Периодическую оценку сертифицированного выполнения работ осуществляет орган по сертификации, выдавший сертификат, для подтверждения соответствия выполняемых работ требованиям, установленным в ТНПА.
Периодическая оценка сертифицированного выполнения работ может быть плановой и внеплановой.
Плановая периодическая оценка проводится в период срока действия сертификата соответствия. Первая плановая периодическая оценка проводится не ранее чем через 18 месяцев с даты регистрации сертификата соответствия. Последующие - не ранее чем через 18 месяцев с даты оформления отчета по периодической оценке сертифицированного выполнения работ, оказания услуг.
По инициативе владельца сертификата соответствия плановая периодическая оценка может быть проведена ранее установленного срока.
Внеплановая периодическая оценка проводится в случаях, оговоренных в пунктах 1, 2 статьи 28 Закона Республики Беларусь «Об оценке соответствия техническим требованиям и аккредитации органов по оценке соответствия», а также при поступлении информации о претензиях к безопасности и качеству сертифицированного выполнения работ, оказания услуг от потребителей, общественных объединений защиты прав потребителей и др.
Периодическая оценка проводится командой по оценке органа по сертификации.
При периодической оценке выборочная оценка (испытания) результата выполнения работ проводится как минимум 1 раз в течение срока действия сертификата соответствия.
Результаты периодической оценки в течение не более 5 рабочих дней после ее окончания оформляются командой по оценке в отчете по периодической оценке сертифицированного выполнения работ.
В отчете по периодической оценке сертифицированного выполнения работ указывается на необходимость разработки и реализации корректирующих мероприятий, а также способ проверки результативности корректирующих мероприятий органом по сертификации.
Способ проверки реализации корректирующих мероприятий зависит от количества выявленных несоответствий, их значимости, а также степени доверия к представленным доказательным материалам и их информативности.
При отрицательных результатах периодической оценки владельцу сертификата сообщается о приостановлении (в случае если реализация согласованных с органом по сертификации корректирующих мероприятий по устранению выявленных нарушений возможна) либо прекращении (в случае если реализация таких корректирующих мероприятий невозможна) работ в рамках договора на выполнение работ по проведению периодической оценки. Владельцу сертификата направляется извещение с обоснованием отказа от дальнейшего выполнения работ по проведению периодической оценки. Возможность возобновления работ и их объем определяются органом по сертификации в каждом конкретном случае, исходя из схемы сертификации выполнения работ, оказания услуг.
Решение о приостановлении действия сертификата соответствия принимается органом по сертификации, выдавшим соответствующий сертификат соответствия, при наличии одного из оснований, указанных в пункте 1 статьи 28 Закона Республики Беларусь «Об оценке соответствия техническим требованиям и аккредитации органов по оценке соответствия», и при условии, что выявленные нарушения или обстоятельства, их причины могут быть устранены владельцем сертификата посредством разработки и реализации корректирующих мероприятий.
С целью возобновления работ по проведению периодической оценки в рамках договора владелец сертификата:
разрабатывает корректирующие мероприятия по устранению выявленных нарушений или обстоятельств, их причин и согласовывает их с органом по сертификации;
обеспечивает реализацию корректирующих мероприятий в согласованный срок и информирует об этом орган по сертификации.
Информация о реализации корректирующих мероприятий документируется.
Команда по оценке органа по сертификации анализирует реализацию корректирующих мероприятий с документальным подтверждением факта проведенного анализа. Орган по сертификации может провести проверку реализации корректирующих мероприятий в организации, если это предусмотрено отчетом по периодической оценке.
В случае если в орган по сертификации владельцем сертификата не предоставлена информация о реализации корректирующих мероприятий или если выявленные несоответствия не могут быть устранены в течение 90 календарных дней, то орган по сертификации принимает решение о прекращении работ в рамках договора на выполнение работ по проведению периодической оценки сертифицированной продукции и извещает владельца сертификата о принятом решении.
При положительных результатах анализа реализации корректирующих мероприятий орган по сертификации принимает решение о возобновлении работ по проведению периодической оценки.
В срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента представления командой по оценке положительных результатов анализа реализации корректирующих мероприятий, совет по сертификации органа по сертификации проводит анализ следующей информации:
отчета по периодической оценке сертифицированного выполнения работ, оказания услуг;
сведений о реализации корректирующих мероприятий.
Совет по сертификации органа по сертификации на основании анализа предоставленной информации принимает решение о соблюдении (несоблюдении) владельцем сертификата соответствия на выполнение работ, оказание услуг технических требований, установленных в отношении сертифицированного выполнения работ, оказания услуг.
В случаях, оговоренных в пункте 5 статьи 28 Закона Республики Беларусь «Об оценке соответствия техническим требованиям и аккредитации органов по оценке соответствия», действие сертификата соответствия на выполнение работ отменяется (прекращается).